Es uno de los servicios de Google que hoy en día pocas personas conocen, pero que utilizado de una forma adecuada nos puede aportar mucha utilidad y actualidad.
¿Qué es un grupo de Google?
Los grupos de Google es uno de los servicios que ofrece G-Suite para educación. Permiten la creación de foros de discusión junto con grupos de noticias basados en intereses comunes.
Gracias a este sistema, los usuarios pueden enviar o recibir mensajes de forma sencilla entre los diferentes participantes.
Asimismo, cada uno de los grupos que encontramos cuenta con las direcciones de correo electrónico de todos los miembros, para posteriormente enviar un correo a todos aquellos usuarios que participen con una única dirección de grupo.
¿Cómo funciona Google Groups?
El funcionamiento de estos grupos es bastante sencillo, sólo necesitamos tener un usuario de Google y ciertos conocimientos base de cómo funciona un foro. Con la cuenta de G-Suite podemos entrar a Google Groups y crear un nuevo grupo, acceder a aquellos que somos partícipes o explorar diferentes grupos.
Google Groups es muy efectivo para todos aquellos que trabajen de forma colaborativa o que cuenten con intereses comunes. Podemos eliminar o añadir a la vez a varios miembros. Estos cambios salen reflejados de forma inmediata en todos los elementos que se comparten en grupo, como documentos, vídeos o calendarios.
Ventajas de los grupos de Google
Las ventajas de los grupos de Google, frente a los foros convencionales, son que se encuentran implementados, por tanto, no necesitan un desarrollo externo. Puedes crear un entorno de trabajo colaborativo en unos minutos, manteniendo la privacidad de G-Suite. También permite compartir todo tipo de archivos, sean videos, audios, documentos, links, etc.
Cómo empezar a usar e interactuar en un Grupo
Van a recibir una invitación a participar en el grupo. Pueden interactuar de dos maneras, una es enviando un mail al grupo.
Cada grupo tiene un mail con el siguiente formato nombredelgrupo@cet28-bariloche.edu.ar
Todo mail que se envíe a esa dirección de mail será recibido en la cuenta de mail de cada uno de los participantes.
También se puede ingresar a groups.google.com (un tip, todos los servicios de Google son accesibles escribiendo el nombre del servicio seguidos de .google.com, como docs.google.com, Gmail.google.com, meet.google.com, y así con cada servicio de Google), siempre ingresando con la cuenta de G-Suite del CET28. Una vez dentro de la página de los grupos, van a ver un listado de los grupos en los que participan.
Una vez que ingresan al grupo que les interesa, van a ver la línea de tiempo de todo lo compartido y hablado. De esta manera, aunque participen sólo por medio de mails, queda todo lo actuado y no se pierde entre la maraña de mails que todos tenemos en nuestras cuentas.
También pueden crear ustedes mismos un grupo para un proyecto en especial, u organizar algún otro tipo de actividad.